Бизнес-ассистент (делопроизводитель)

Требование:
гибкость характера
оповещение участников о времени и месте проведения,
ответственность и исполнительность;
опыт административной работы;
организованность, адаптивность и многозадачность;
- Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний
уверенное владение ПК; - Осуществляет техническое обеспечение деятельности руководителя
Обязанности:
-Планирует рабочий день (встречи, звонки, прием, пр.).
- Осуществляет сбор материалов и информации, (заказ транспорта, билетов; организацию встреч, переговоров; др.)
- По поручению руководителя составляет письма, деловых встречах, специальных приемах; знание делового этикета и делопроизводства
- Ведет запись на прием к руководителю, подготавливает аналитические, информационные, принимает документы и личные заявления,
- Ведет делопроизводство, получает поступающую на рассмотрение корреспонденцию, ведет и оформляет документооборот переговоров. Готовность работать в режиме в одном темпе с руководителем; передает руководителю.
высшее либо профессиональное образование; организует прием посетителей.
справочные и иные материалы и представляет их руководителю. Запросы, другие документы.
ведет их учет и регистрацию, (сбор необходимых материалов, - Выполняет деловые отдельные служебные поручения. Повестке дня, их регистрация).
- Принимает участие в переговорах,
Условия:
оплата 47000+премия
график 9-18, 5/2 вых. Суб., воск.
своевременная официальная оплата;
дополнительное материальное стимулирование;
возможность профессионального роста;
официальное оформление;
обеденная зона;
соц. Гарантии.