Бизнес-ассистент (делопроизводитель)

Требование:
гибкость характера
высшее либо профессиональное образование;
ответственность и исполнительность;
опыт административной работы;
организованность, адаптивность и многозадачность;
- По поручению руководителя составляет письма,
уверенное владение ПК; знание делового этикета и делопроизводства
Обязанности:
-Планирует рабочий день (встречи, звонки, прием, пр.).
- Осуществляет техническое обеспечение деятельности руководителя (заказ транспорта, билетов; организацию встреч, переговоров; др.)
оповещение участников о времени и месте проведения, деловых встречах, специальных приемах; - Выполняет деловые отдельные служебные поручения.
ведет их учет и регистрацию, подготавливает аналитические, информационные, - Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний
- Ведет делопроизводство, справочные и иные материалы и представляет их руководителю. - Осуществляет сбор материалов и информации, готовность работать в режиме в одном темпе с руководителем; передает руководителю.
- Ведет запись на прием к руководителю, организует прием посетителей.
получает поступающую на рассмотрение корреспонденцию, запросы, другие документы.
ведет и оформляет документооборот переговоров. (сбор необходимых материалов, - Принимает участие в переговорах, повестке дня, их регистрация).
принимает документы и личные заявления,
Условия:
оплата 47000+премия
график 9-18, 5/2 вых. Суб., воск.
своевременная официальная оплата;
дополнительное материальное стимулирование;
возможность профессионального роста;
официальное оформление;
обеденная зона;
соц. Гарантии.